Procedimento
Recomendamos a checagem de todos os dados de cadastro, porque muitos dos problemas realtivos à emissão de documentos fiscais, elencados acima, poderão ocorrer não no cadastro atual dentro da empresa, mas sim, com inconsistências de informações do próprio cliente junto às repartições, ou seja, se o cliente não fizer a alteração, de endereço junto a Receita Federal, por exemplo, terá que passar por uma série de burocracias para fazê-lo, neste interregno a empresa terá a a Nota Fiscal rejeitada.
O segundo passo é fazer o cruzamento das informações no Sintegra (sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços), verificando se as informações fiscais e contábeis declaradas estão compatíveis no sistema. Esse procedimento de checagem de dados deve ser feito também no cadastro de produtos da empresa, validando classificação fiscal e alíquotas.
O momento é de repassar todas as operações que a empresa realiza, rever fluxo e contabilização, pois todas essa informações estarão "on-line" com o Governo, sendo cruzadas a todo instante.
A NF-e, foi o ponto de partida, o SPED Sistema Público de Escrituração Digital, o qual substitui os Livros Fiscais e contábeis impressos por arquivos magnéticos, onde o Governo passará a ter um controle efetivo de todas as operações realizadas nas empresas, complementa a fase de informatização das informações.
A partir desse sistema eletrônico, será possível para o FISCO cruzar informações e identificar quais contribuintes "colaboram com a economia informal", bem como a venda e a compra sem nota fiscal e outras transações irregulares.
Está decretado o fim da ilegalidade.
