Os problemas mais freqüentes gerados pelo cadastro de clientes desatualizado são : emissão de documento fiscais com dados cadastrais errados (documentos inidôneos); demora na entrega ou recebimento da mercadorias; possíveis questionamentos do FISCO , AUTOS DE INFRAÇÃO E MULTAS.
Com a utilização da Nota Fiscal Eletrônica, a tendência é que tais erros se tornem mais comuns para empresários menos cuidadosos no processo de faturamento.
Primeiro, porque a geração de um documento fiscal agora dependerá do preenchimento adequado de todos os campos, pois a via nem chegará a ser emitida se isso não for feito, graças à rotina de validação do programa emissor do documento eletrônico.
Segundo, porque informações imprecisas estarão mais sujeitas à verificação do Fisco, que, por meio de modernos sistemas de auditoria eletrônica, terá a possibilidade de apurar todas as informações de faturamento de um contribuinte em segundos. Erros, que antes não eram detectados até em meticulosas auditorias fiscais, agora serão mais facilmente rastreados e exigirão, no mínimo, explicações dos infratores