Importância
Importância da manutenção do cadastro de clientes e fornecedores atualizado.
Com o advento da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o cadastro passou a ter uma importância ainda maior dentro das empresas.
Pode-se afirmar que a maior parte dos entraves relativos à emissão das notas eletrônicas acontece, muitas vezes, por cadastros de clientes e fornecedores desatualizados ou incompletos.
Em operações interestaduais, por exemplo, o erro impede inclusive a concretização da venda, que fica no aguardo da regularização dos documentos para que a mercadoria, apreendida em postos de fiscalização, seja liberada. As multas e outras atuações também não são raras, por emissão de documentos inidôneos, conforme interpretação de cada Fisco.
A nova era fiscal, iniciada com a NF-e seguida dos SPED Fiscal e Contábil, fez com que os processos fiscais permeiem toda a organização da empresa, ou seja, não estão mais restritos a um departamento.
Desta feita, o risco fiscal nasce no cadastro do cliente e/ou do produto e segue toda a cadeia de processos até o despacho de mercadoria. Além, é claro, do recebimento de insumos dos fornecedores.
O escritório de Advocacia Pires & Ribeiro orienta as empresas que, já adotaram ou pretendem adotar a NF-e, a revisar cadastros de clientes, fornecedores, materiais e códigos tributários, e, principalmente, procedimentos de trabalho que abrangem dos vendedores aos faturistas, para evitar que, na hora da entrega da mercadoria, a nota não saia (ou, mesmo que ela saia), e que a empresa não fique sujeita a uma posterior fiscalização, passível de multas e aborrecimentos para o empresário
